TPV para cafetería: Las 7 Marcas más vendidas del mercado

Si alguna vez te has enfrentado a una multitud de personas sedientas de cafeína, sabrás que en una cafetería la clientela es muy exigente. Así que para poder atender bien a todo el mundo es necesario disponer de un programa TPV para cafetería que sea rápido y fácil de utilizar.

Por eso, en este artículo hemos realizado un análisis de los 7 mejores Software TPV para cafeterías, donde además te damos las claves a tener en cuenta para que puedas elegir el que mejor se adapte a tu negocio.

Ventajas de usar un TPV para cafetería

Para que te hagas una idea de las múltiples ventajas que tiene utilizar un programa TPV para una cafetería, a continuación, te enumeramos algunas de las opciones que ofrecen estos programas para gestionar tu negocio:

• Acelera el servicio: La principal utilidad del TPV en una cafetería es reducir los tiempos de espera y evitar que los clientes tengan que hacer largas colas para pedir un café.
• Controla el stock: Desde el terminal punto de venta en hostelería podrás consultar cuantos refrescos, batidos, helados, y demás productos que vendes te quedan en el almacén para evitar quedarte sin ellos.
• Facilidad en el cobro: Un buen TPV para cafetería tiene que permitir realizar diferentes formas de pago, efectivo o tarjeta, además de permitir pagar a cada cliente lo que ha consumido por separado.
• Aplica modificadores: Añadir cualquier modificación a los elementos de tu menú cuando lo necesites, si tus clientes piden un café con leche, alternativas sin lácteos (avena, coco o almendras) o una bebida descafeinada lo puedes modificar de manera rápida y sencilla.

Los 7 Mejores Programas TPV para cafeterías en 2023

Ya hemos hablado en otras ocasiones de los mejores Software para TPV hostelería que hay disponibles en el mercado. Pero hasta hoy no habíamos hablado de los TPV para cafetería. ¿Qué TPV elegir para una cafetería?

Sin duda existen diferentes modelos de TPV que son perfectos para cafeterías y a continuación, veremos el top de los mejores TPV para cafeterías con sus funcionalidades y tú decides cuál es la mejor opción en función de tus necesidades.

1. Hiopos, el TPV para cafetería más moderno

Es lo último en software para cafeterías que te permite gestionar el negocio fácilmente gracias a una interfaz sencilla, rápida e intuitiva con la mayor eficacia y eficiencia, para que tus clientes pueden obtener su dosis de café rápidamente en lugar de tener que esperar en una cola.

Funcionalidades: Permite trabajar con varios puntos de venta para restaurantes, fraccionar tickets, registrar y controlar márgenes de beneficio por artículo, gestionar el menú del día, obtener estadísticas avanzadas y además funciona con o sin Internet, así que puedes seguir trabajando en caso de desconexiones en la red.

3 aspectos que destacamos:

• Ofrece imágenes predefinidas
• Controla el consumo y stock por formatos
• Gestión del efectivo con el cajón inteligente para hostelería

Prueba Hiopos

• ¿Quieres saber más?
  Echa un vistazo a este completo análisis sobre el funcionamiento y las características de Hiopos.

2. Foodeo, la mejor relación calidad precio

Con este TPV táctil para cafetería podrás digitalizar tu negocio y automatizar la mayoría de las tareas cotidianas de una cafetería, lo que permitirá ahorrar más tiempo a tu personal, que podrá dedicarlo a hacer dibujos en los cafés y así mejorar la experiencia de los clientes.

Funcionalidades: Foodeo te ofrece un control total sobre tu cafetería, incluso cuando no estás físicamente presente. Permite personalizaciones ilimitadas de tus ofertas, cambios en la carta en cualquier momento y digitalización de tus facturas y albaranes. Además, puedes configurar múltiples pantallas táctiles o impresoras y dividir los pedidos por categorías.

3 aspectos que destacamos:

• Modificación instantánea de la carta y los precios
• Dispone de opción multi-local para poder controlar todas tus cafeterías
• Informes detallados sobre las ventas, cierres de caja, historial de productos vendidos, etc

Prueba Foodeo

• ¿Quieres saber más?
  Revisa esta completa review para conocer más características, precios y opiniones sobre Foodeo.

3. Square, la solución TPV para cafeterías

Si quieres lo último en digitalización con los dispositivos más avanzados para tu cafetería, este el TPV perfecto para ti. Con una interfaz intuitiva y una gama de funcionalidades, Square se destaca como uno de los sistemas TPV para cafetería más completos y eficientes del mercado.

Funcionalidades: Entre las principales características de Square destacan la gestión de mesas, el control de stock, la gestión de la facturación, la posibilidad de comunicarse con otros establecimientos y la fidelización de clientes. Además, gracias a su sistema de información en tiempo real, siempre estarás al tanto de lo que sucede en tu cafetería.

3 aspectos que destacamos:

• Informes detallados para llevar un control total de lo que pasa en tu cafetería
• Disponen de una amplia gama de dispositivos portátiles y de mostrador
• Toma pedidos y cobra directamente en las mesas, evitando colas en el mostrador

Prueba Square

• ¿Quieres saber más?
  Echa un vistazo ahora a este completo análisis y opiniones de los clientes sobre Square.

4. L’addition, el TPV cafetería para iPad

Si tienes iPad y iPhone y quieres aprovecharlos, este es el software para cafeterías que estás buscando. L’addition es un programa para sistema iOS que podrás utilizar desde tu iPad para atender en barra o en mesa a tus clientes sin tener que comprar un nuevo TPV táctil.

Funcionalidades: Ahorrarás dinero ya que al poder usar el iPad y el iPhone no tendrás que adquirir tantos dispositivos y además te facilita la toma de los pedidos en un clic, así como el cobro, el pago, las reservas, los pedidos online, informes y estadísticas de venta y genera de forma automática una base de datos de los clientes.

3 aspectos que destacamos:

• Acepta múltiples métodos de pago
• Puedes crear diferentes menús y ofertas
• Informes de ventas completos y detallados

Prueba L’addition

• ¿Quieres saber más?
  Echa un vistazo a este análisis de las características del programa y nuestra opinión sobre L’addition.

5. OfiBarman, el programa más intuitivo

OfiBarman es el sistema TPV para cafetería que combina velocidad, simplicidad y ahorro. Está pensado y diseñado para llevar un manejo funcional e intuitivo pese a la gran cantidad de opciones que ofrece y ayuda aumentar las ventas y llevar un mejor control del stock.

Funcionalidades: Ofrece la posibilidad de organizar los productos visualmente por familias para poder seleccionarlos rápidamente de forma táctil, asociar imágenes a tus artículos para poder acceder a ellos más rápido durante el servicio, realizar escandallos para conocer el coste de los productos y muchas más.

3 aspectos que destacamos:

• Gestión de compras y almacenes al día
• Control de objetivos diarios y semanales
• Puedes diseñar gráficamente el mapa de tu cafetería en el TPV

Prueba OfiBarman

• ¿Quieres saber más?
  Visita este completo análisis sobre el funcionamiento y todas las características del programa OfiBarman.

6. Last app, el software más completo

Con este TPV Android para cafetería puedes servir cafés o pasteles rápidamente con herramientas fáciles y eficientes. Este sistema TPV para cafetería tiene una interfaz muy intuitiva que te ayudará a agilizar el servicio y reducir los tiempos de espera.

Funcionalidades: Incluye todo lo que necesitas para administrar tu cafetería como pedidos, contabilidad, gestión de inventario, gestión de menús y puedes rastrear fácilmente las ventas, administrar clientes y obtener información en tiempo real sobre el rendimiento de tu cafetería.

3 aspectos que destacamos:

• Programa multiplataforma (Windows, Android y iOS)
• Accede a informes desde cualquier lugar y dispositivo
• Soporte personal 365 días del año

Prueba Last app

• ¿Quieres saber más?
  Revisa esta review donde analizamos los diferentes módulos y características que ofrece Last app.

7. Waiterio, el TPV para cafetería gratis

Waiterio es el TPV cafetería online perfecto para aquellas cafeterías pequeñas que empiezan y no quieren hacer una gran inversión. Gracias a su aplicación gratuita y versátil, ofrece herramientas intuitivas que ayudarán gestionar mejor tu negocio.

Funcionalidades: Es un programa TPV cafetería gratis que ofrece prestaciones como hacer los pedidos en un clic y se envían directos a la cocina, permite personalizar los menús por categorías, revisar los ingresos del día, de la semana y del mes, calcular el total de un pedido y recibir pagos en efectivo o con tarjeta de crédito.

3 aspectos que destacamos:

• Se puede utilizar en cualquier dispositivo
• Puedes crear un mapa de tu cafetería en segundos
• Permite realizar hasta 100 pedidos por mes mientras usas la aplicación de forma gratuita

Prueba Waiterio

• ¿Quieres saber más?
  Revisa esta review donde analizamos todas las características, planes y funcionalidades de Waiterio.

Comparativa de los mejores Software TPV para cafetería

Es importante elegir un TPV para cafetería que ofrezca todas las funcionalidades para llevar la gestión de nuestro negocio y, que al mismo tiempo, sea fácil de usar y asequible. Veamos una práctica tabla comparativa con las características más destacadas de cada TPV para cafetería que hemos analizado anteriormente.

• Nota: Si estás viendo la tabla desde el móvil, desplázala con el dedo para poder ver todas las columnas.

* Los precios de las licencias que se muestran en la tabla son orientativos

Asesoramiento gratis

¿Qué considerar a la hora de elegir un programa gestión TPV para cafetería?

La elección del TPV para cafetería es algo que debes pensar muy bien, ya que con él vas a llevar a cabo todas las tareas de gestión que necesitas en tu negocio. Así que, antes de decirte por una licencia para TPV cafetería deberías tener en cuenta varias cosas, como por ejemplo:

1. Sistema visual: Tiene que tener una interfaz intuitiva y rápida con iconos gráficos que faciliten el envío rápido y preciso de pedidos a la barra y la cocina para agilizar los momentos de mayor actividad.
2. Optimizar el espacio: Que puedas diseñar de manera gráfica las mesas, barra y terraza de tu cafetería para sacar la mayor rentabilidad a todo el espacio disponible de tu negocio.
3. Aplicar descuentos y bonificaciones: Debe permitir configurar y realizar programas de fidelidad para alentar a los clientes habituales a ganar recompensas como un desayuno gratis, y así asegurarte que volverán.
4. Backoffice: Tiene que ser lo suficientemente versátil para procesar diferentes tareas tanto en línea como fuera de línea, como admitir pedidos o pagos sin tener internet.
5. Informes integrados: Gracias a la información avanzada generará informes, análisis y estadísticas de ventas, stock y escandallos y podrás rentabilizar tu cafetería tomando decisiones basadas en datos reales.

Cuando se trata de administrar una cafetería, debes saber que servir buenos cafés y unos muffins en el desayuno no lo es todo. Si no se lleva a cabo un buen registro de cada venta, las ganancias pueden reducirse a la mitad, y para que esto no pase, es imprescindible que busques un buen TPV para cafetería.

Y si todavía tienes alguna duda sobre qué Software TPV para cafetería comprar o contratar de los que te hemos mostrado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y te ofreceremos asesoramiento gratuito.

Quiero saber cuál es el mejor programa TPV cafetería para mi negocio

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Francisco José Ortega Reina

Food and Beverage Manager | Director de Alimentos y Bebidas en Grupo Antequera Golf
Socio Senior en AIDABE - Asociación Iberoamericana de Directores y Directoras de Alimentos y Bebidas

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