¿Qué es un Roadshow? Definición, Características y Ventajas
Un roadshow es una técnica de marketing que utilizan las empresas y que consiste en celebrar eventos itinerantes con el objetivo de promocionar una marca o producto en determinadas zonas geográficas.
Hoy en día muchas empresas están utilizando este concepto de roadshow porque ofrece muchas ventajas. ¿Quieres saber cuáles son? Pues quédate con nosotros y lo aprenderás todo lo que necesitas saber para montar tu roadshow.
¿Qué es un Roadshow?
El roadshow es un evento itinerante en el que se promociona una marca determinada o un producto, y donde la finalidad es promocionar una empresa o sus productos en diferentes puntos geográficos, sin tener que contar con un espacio físico de venta.
Su presentación es parecida a la de una feria, los roadshows se suelen hacer en lugares que frecuenta mucha gente, espacios cerrados o abiertos, pero muy transitados.
Características de un Roadshow
Las características principales que definen un roadshow son las siguientes:
- El roadshow es una acción de marketing.
- Esta acción busca dar visibilidad a la marca de una empresa.
- Suelen realizarse en lugares en los que no se cuenta con puntos de venta.
- Son itinerantes y se hacen en diferentes zonas geográficas.
- Se desarrollan en espacios cerrados o abiertos muy transitados.
- Se centran en desarrollar acciones puntuales.
- Como son acciones de gran impacto, requieren en ocasiones de una mayor inversión.
- Para llevarla a cabo, la marca suele instalar stands en sitios estratégicos.
- Es una manera muy sencilla de que el usuario interactúe con la marca.
- En estos stands, se presenta el producto o la marca a los usuarios interesados.
- En ocasiones, también se hacen en las inmediaciones de un punto de venta recientemente inaugurado, tratando de que los clientes centren su atención en dicho punto.
Ventajas y desventajas que ofrecen los Roadshows
A continuación, vamos a ver qué ventajas y desventajas presenta la realización de un roadshow:
Ventajas
Entre sus principales ventajas destacamos:
- Es una manera muy original y divertida de hacer marketing.
- Además, como estrategia de marketing resulta muy efectiva.
- Permite a la empresa promocionar su marca frente muchos clientes a la vez.
- Es un en evento que llama mucho la atención del público.
- Nos da la posibilidad de un acercamiento a los clientes sin que crean que le vamos a vender algo.
- Nos permite establecer una dinámica muy fluida, ágil y entretenida con el cliente.
- No solo fija una relación comercial sino también una relación más personal con el cliente.
Desventajas
Respecto a las desventajas destacamos las siguientes:
- Requiere de gran esfuerzo y de personal para ejecutarlo.
- Hay que delegar tareas a empleados que podrían no realizarlas correctamente.
- Y si se contrata personal externo, puede no transmitirse el mensaje que se desea comunicar.
- Si no se hace adecuadamente, puede perjudicar a la marca o al producto.
- También el lugar en el que se lleva a cabo, si no es el correcto, podría dañar la imagen de marca.
- En ocasiones, cuando es muy elaborado, puede ser muy costoso.
- Y, como en toda inversión, el rendimiento podría no ser el esperado.
Ejemplos de Roadshow
A continuación veremos tres ejemplos de marcas que utilizan el roadshow de manera habitual para promocionar sus productos:
Roadshow Renault
En este roadshow, Renault expone un modelo de vehículo concreto e instala un espacio promocional bastante visual. El objetivo es que el cliente pueda ver y probar los vehículos, observar su interior y recoger toda la información relevante que le ayude a tomar la decisión de comprar el vehículo.
Roadshow Samsung
Esta conocida empresa realiza anualmente diferentes roadshows de los diferentes productos que tiene alrededor del mundo. En este caso vemos un roadshow de televisores y el objetivo de Samsung era dar a conocer el último modelo de sus televisores para asegurarse de seguir siendo la marca más vendida de Smart TV.
Roadshow Thermomix
En este caso, para celebrar el 50 aniversario de Thermomix, la marca organizó un roadshow. El objetivo era dar a conocer el producto, responder todas las dudas y curiosidades de los clientes y además ofrecer una Masterclass de cocina con Thermomix con su posterior degustación.
¿Qué se hace en un Roadshow?
Entre las diferentes actividades o acciones que podemos realizar en un roadshow, destacaremos las siguientes:
- Asesorar sobre los productos.
- Entregar documentación e información sobre el producto o la marca.
- Actividades de ocio y entretenimiento para adultos o niños.
- Contratar a famosos o a personajes mediáticos para atraer clientes.
- Llevar a cabo shows o espectáculos que llamen la atención del cliente.
- Realizar demostraciones o pruebas al cliente.
- Ofrecer descuentos exclusivos en el roadshow.
- Exposición y muestreo de productos específicos (merchandising).
¿Cuánto dura un Roadshow?
La duración de un roadshow puede variar mucho y todo va a depender del número de ciudades que se visiten, pero por normal general se suele estar 3 días en una misma ciudad y el roadshow no dura más de 15 -30 días en total.
Sin embargo, todo esto siempre dependerá del presupuesto que tenga la empresa para realizar el evento, puesto que cuantos más días dure más caro será.
¿Qué se necesita para hacer un Roadshow?
Existen cuatro elementos que son fundamentales para llevar a cabo un roadshow y son los siguientes:
1. El vehículo
El vehículo es fundamental en un roadshow, ya que no solo da un toque diferente al evento, sino que además en un medio publicitario más.
Así que se aprovecha la decoración exterior para despertar el interés, siendo lo normal decorarlo con el logotipo, los colores corporativos y el eslogan de la campaña que se promociona.
2. El público
El público se acerca al espacio si se siente atraído, no está obligado a formar parte del evento, así que hay poco tiempo para captar clientes.
Por eso hay que ofrecer un mensaje novedoso y atractivo y de esa manera despertarás el interés del público.
3. Pantallas de LED
Para dar dinamismo al evento nada mejor que utilizar patallas LED, por eso, aprovéchalas no solo para transmitir tu modelo de negocio, sino también optimizando la exhibición del contenido.
Eso sí, si las utilizas necesitarás de la asistencia de un equipo audiovisual que tenga conocimientos en esta área para que no haya errores ni problemas.
4. El mensaje
No te olvides de que uno de los objetivos del evento es conseguir que los asistentes recuerden el mensaje de marca.
De manera que la comunicación visual es esencial para conseguir que los asistentes retengan el mensaje corporativo y para aumentar la identidad corporativa.
Las mejores Empresas de eventos para organizar tu Roadshow
- 4 For Everything: Es una empresa de eventos que ofrece un servicio integral, y además se basa en la innovación, el uso de los materiales sostenibles y su reutilización, el compromiso con la sociedad y una formación continua de los equipos.
- Alegria Activity: Son expertos en la grabación y retransmisión de eventos, por lo que te ofrecen unos servicios para no perder detalle y te aseguran que los resultados no te dejarán indiferente.
- Consultia Travel: Esta empresa no solo ofrece un servicio integral de los viajes de empresa, sino que organiza también convenciones y eventos.
Si quieres promocionar tu empresa, un evento de roadshow puede ser una manera original y diferente de dar a conocer tu marca e incluso de expandirte en diferentes puntos geográficos.
Así que, no te lo pienses mucho y atrévete a realizar tu propio roadshow, porque, aunque requiere de una inversión y una organización interna eficiente, la cantidad de trabajo que te reportará será realmente significativa.
Para finalizar, te mostramos un video con el que podrás entender mucho mejor la definición de roadshow:
Food and Beverage Manager | Director de Alimentos y Bebidas en Grupo Antequera Golf
Socio Senior en AIDABE – Asociación Iberoamericana de Directores y Directoras de Alimentos y Bebidas