Cómo organizar el almacén de cocina | Para aprovechar al máximo el espacio
Ordenar el almacén de cocina de un restaurante tiene mucha más dificultad de lo que parece, no se trata de guardar las cosas y ya está. Una buena organización nos va a permitir que el trabajo diario en el negocio sea más fácil y nos ayudará a ahorrar tiempo, y, sobre todo, dinero.
Así que si estás buscando cómo organizar un almacén de alimentos en un restaurante, en este artículo te vamos a dar varios consejos para que puedas organizar mucho mejor tus alimentos y consigas aprovechar al máximo el espacio en tu almacén de cocina.
Consejos para organizar correctamente un almacén de cocina
A continuación, vamos a ver la mejor manera de mantener siempre bien organizado el almacén de cocina de un restaurante siguiendo los consejos que te indicamos a continuación:
1. Diseña un plano del almacén de cocina
Es muy aconsejable hacer un plano del almacén para que todos los trabajadores conozcan las diferentes zonas y espacios de almacenamiento. Ese plano siempre tiene que estar disponible a la entrada del almacén y en las principales zonas del mismo, indicando la posición de cada estantería, congeladores, cámaras frigoríficas, etc.
2. Etiqueta cada zona con letreros
Una vez definida toda la distribución del espacio del almacén se debe etiquetar cada zona de almacenamiento con letreros (como en los supermercados), para que resulte más fácil tanto la colocación como la identificación de los productos, así no se perderá mucho tiempo buscando los productos entre las estanterías.
3. Clasifica los productos por familias
También hay que tener en cuenta que tipo de entorno es adecuado para cada producto: seco, fresco, ventilado y si requieren de cámaras específicas. Después, lo más idóneo es ordenar los productos por familias o por grupos de alimentos, separando los alimentos perecederos y los alimentos no perecederos, ya que su método de conservación suele ser diferente.
4. Coloca los productos de manera apropiada
Hay que colocar los productos de forma estratégica para facilitar su manipulación y mantenimiento. De manera que: Los productos con mayor demanda o alta rotación se colocan en la zona frontal del almacén para tener un fácil acceso. Y en las estanterías, se deben colocar los productos con menor peso en los espacios de arriba y los de mayor peso en los espacios de abajo.
Algo que también es fundamental a la hora de colocar los artículos en el almacén de comida, es evitar poner en el mismo sitio los productos de alimentación con los que no lo son, como por ejemplo, no debemos colocar la comida junto con los productos de limpieza o insecticidas, para evitar la contaminación de los alimentos.
5. Mantén tu almacén de cocina siempre limpio
Ya lo tenemos todo clasificado y en orden, pero no te olvides de que la limpieza es fundamental para mantener los alimentos en buen estado y para evitar cualquier tipo formación de bacterias o plagas.
6. Gestión centralizada y digitalizada
Hoy en día las nuevas tecnologías te pueden ser de mucha ayuda para llevar un control y gestionar de manera más eficiente tu almacén de cocina. Es por eso que si utilizas un programa o software para hostelería te será mucho más fácil saber y controlar todo el stock de productos de tu negocio.
- Nota: Es muy importante transmitir la importancia de seguir estas pautas a todos los trabajadores del restaurante que tienen acceso al almacén de cocina, para que nuestro negocio funcione correctamente.
- ¿Te preocupa que la falta de organización en tu almacén de cocina?
Si no se lleva un control adecuado del inventario, los ingredientes y suministros pueden acabar desperdiciándose o incluso caducando, lo que se traduce en pérdidas económicas y una menor eficiencia en el negocio.
Para poner fin a esta preocupación, puedes usar nuestra plantilla de Control de inventario en Excel. Con ella, podrás llevar un seguimiento detallado de tus productos y materiales, lo que te permitirá ahorrar tiempo y dinero. ¡Haz clic aquí para más información!
Ventajas de una buena organización del almacén de un restaurante
Como verás, mantener bien organizado el almacén de cocina de un restaurante hace que el trabajo sea más sencillo y se ahorra tiempo y recursos. Además, nos ofrece otras ventajas como son:
- Mejora de la eficiencia del restaurante
- Mayor control de stocks
- Agiliza la búsqueda de productos
- Disminuye la pérdida de productos por caducidad
- Se reduce el desperdicio
- Facilita la reposición de productos
- Agiliza el inventario
Preguntas frecuentes sobre almacenamiento en restaurantes
¿Qué es el almacén de cocina?
Un almacén de cocina es el lugar destinado a conservar los productos de la cocina, pero también los de la sala, todos los alimentos no perecederos, como pastas secas, legumbres, especias, conservas, aceites, vinagres, vinos, diferentes bebidas, zumos, mermeladas, etc.
¿Qué debe tener un almacén de alimentos?
Un almacén de comida debería disponer de suelos antideslizantes, paredes alicatadas hasta el techo, materiales de fácil limpieza y puertas que permitan el tránsito de grandes volúmenes. Además, todos los productos deben protegerse y ordenarse de modo que se reduzcan los riesgos de contaminación.
¿Cómo se clasifican los alimentos en un almacén?
Los alimentos en un almacén de cocina se clasifican en dos grupos de alimentos:
- Perecederos: Tienen fecha de caducidad, pero encontramos 2 grupos, por un lado, los que se tienen que refrigerar (verduras, carnes y pescados) y, por otro lado, los que se tienen que congelar y que se conservan durante varios meses (helados o productos congelados).
- No perecederos: Su conservación es más prolongada, se conservan por un largo tiempo a temperatura ambiente, mientras que se sigan las recomendaciones que se indican en los envases.
¿Cuáles son los 3 tipos de almacenamiento de alimentos?
Existen 3 tipos de almacenamiento de alimentos:
- Conservarlos en congelación
- Conservar en refrigeración
- Y conservar en un lugar fresco y seco
¿Cómo se hace el inventario de un almacén de comida?
La forma más sencilla de hacer un inventario de un almacén de comida es coger un folio blanco y dividirlo en tres partes, en el que haremos un listado completo de la comida de despensa, frigorífico y congelador o, también podemos tomar tres folios, uno para cada área.
¿Cómo clasificar los insumos en un restaurante?
Los insumos en un restaurante se pueden clasificar por el sistema ABC, que identifica los productos según su relevancia en el consumo y su costo:
- Insumos A: Son los productos que mayor coste generan al restaurante, al menos el 70 %
- Insumos B: Te generan más o menos el 20 % del valor total de los gastos
- Insumos C: Generan 10 % de gastos al negocio
¿Qué es un almacenista restaurante?
Un almacenista de restaurante es la persona que asiste las actividades de almacén de cocina, recibiendo, revisando y organizando los materiales y productos, equipos y herramientas. Además, cumple funciones como:
- Custodiar la mercancía que hay en el almacén
- Mantener el orden de las existencias de almacén para surtir adecuadamente
- Conservar limpias y libres las áreas y pasillos del almacén
- Controlar las caducidades para evitar pérdidas
- Manipular los productos con seguridad para evitar mermas por daños
¿Cuál es la temperatura ideal para la conservación de los alimentos?
No todos los alimentos requieren las mismas temperaturas para su conservación, de manera que la temperatura estándar de congelación es de -18 °C, mientras que en el caso de alimentos frescos (verduras, carnes, lácteos y pescados) se recomienda que se almacenen a temperaturas entre los 4 °C y los 7 °C, para reducir el crecimiento microbiano.
El éxito de un restaurante depende de la organización del almacén de cocina, y es que una buena organización te ayudará no solo a mantener el buen funcionamiento de la cocina, sino también a llevar un control de los productos para evitar pérdidas y desperdicio.
Así que esperamos que estos consejos para la correcta organización de un almacén de cocina en un restaurante te hayan resultado útiles, y no te olvides de aplicar la normativa que se exige de la conservación de los alimentos, así como en su almacenamiento y transporte.
Food and Beverage Manager | Director de Alimentos y Bebidas en Grupo Antequera Golf
Socio Senior en AIDABE – Asociación Iberoamericana de Directores y Directoras de Alimentos y Bebidas
Lei tus indicaciones y estrategias basas en la estandarización y wow, es bueno saberlo y me ayudó a tener otra perspectiva conceptual del orden interno de un restaurante o en progreso!! Gracias, aunque se que hay más información por desarrollar, muchas gracias
Nos alegramos mucho de que te haya servido de ayuda la información. Saludos!
excelente información, gracias por compartirla
Hola Elisa, me alegra mucho saber que encontraste útil la información sobre cómo organizar el almacén de cocina.
Si tienes alguna pregunta específica sobre cómo aprovechar aún más el espacio o algún detalle en particular que te gustaría discutir, no dudes en preguntar.
Estamos aquí para ayudarte a aprovechar al máximo tu espacio y asegurarnos de que tu experiencia organizando sea lo más eficiente posible.
Muchas gracias por tu interés y por tomarte el tiempo para comentar. Saludos.