Plantilla para organización de eventos

Con nuestra plantilla de presupuesto de un evento en Excel tendrás completamente gratis una herramienta profesional y lista para usar que te permitirá planificar, registrar y controlar cada gasto de forma clara, rápida y sin errores. Diseñada para restaurantes que ofrecen eventos privados, empresas de catering y organizadores de eventos, esta plantilla transforma cómo gestionas tus eventos: más control, menos improvisación.

¿Cómo funciona esta plantilla de presupuesto para eventos en Excel?

En este video te mostramos paso a paso cómo usar esta herramienta para calcular, registrar y controlar todos los costos de tus eventos de forma fácil, visual y ordenada.

Características de la plantilla de presupuesto de un evento

Esta hoja de cálculo profesional te permite gestionar todos los aspectos financieros de un evento con precisión y claridad. Con funciones automáticas y visuales intuitivos, es la solución perfecta si buscas un buen ejemplo de presupuesto para un evento y deseas replicarlo fácilmente.

📌 Incluye las siguientes secciones:

• Datos generales del evento: Fecha, ubicación y número de asistentes (proyectados y reales).
• Categorías de gasto detalladas: Alimentos, bebidas, personal, decoración, música, equipamiento, logística y más.
• Comparador de costos: Estimado vs. real, con cálculo automático de la diferencia.
• Costo por asistente: Ideal para analizar la rentabilidad por persona.
• Gráficos circulares dinámicos: Muestra visual del presupuesto proyectado frente al gasto real.

Podrás añadir observaciones o comentarios para cada partida, justificando ajustes o desviaciones en el gasto.

¿Cómo hacer un presupuesto de gastos de un evento fácilmente?

Con esta plantilla gratuita en Excel solo tienes que completar los campos y dejar que las fórmulas hagan el resto. Así evitarás los errores más comunes, podrás anticipar imprevistos y mostrar resultados claros a tus clientes o equipo.

Beneficios de usar esta plantilla:

• Descubre en segundos cuánto estás gastando por persona
• Controla todos los costos en una sola hoja bien estructurada
• No necesitas ser experto en Excel: es simple, visual y lista para usar
• Incluye un ejemplo de presupuesto de un evento editable para empezar de inmediato

Descarga ahora gratis esta Plantilla Excel para organizar eventos

Descárgala hoy esta plantilla y empieza a organizar tus eventos con más precisión, menos estrés y mejores resultados.

• Esta plantilla es un recurso gratuito que ofrecemos en IngenieriadeMenu.com para ayudar a chefs, gerentes y propietarios de restaurantes a mejorar la gestión de su negocio.
• Podrás descargar la plantilla de manera inmediata y además te enviaremos un enlace a tu email, que no caduca y con el que podrás descargar esta plantilla cuando quieras y donde quieras, cada vez que la necesites.
• Plantilla Excel válida para versiones de Microsoft Excel igual o superior a 2010 y para Microsoft Office 365.
• No es compatible con Google Sheets, LibreOffice Calc, ni con Numbers (el programa de hojas de cálculo de Apple).
• Nuestras plantillas no tienen contraseña y, por lo tanto, tendrás acceso completo a todas las fórmulas y celdas por si deseas realizar modificaciones de cualquier tipo. 
• Licencia exclusiva para uso privado (prohibida su distribución o venta).

La plantilla NO puede ser vendida, distribuida ni publicada a través de internet, incluyendo sitios web, plataformas de comercio electrónico, redes sociales o plataformas de cursos online.